Ratgeber

E-Rechnung

Pflichten ab 2025, 2027 und 2028, Formate, Empfang, Ablage.

• Ab wann muss ich E-Rechnungen schreiben?

  E-Rechnung Pflicht: Empfangen seit 2025, ausstellen ab 2027 bei mehr als 800.000 € Umsatz, sonst ab 2028. Wer ausgenommen ist und was Sie jetzt tun.

• Gibt es ein Bußgeld, wenn ich keine E-Rechnung schicke?

  Kein Bußgeld für PDF statt E-Rechnung, sagt das BMF seit 15.10.2026. Das Risiko liegt beim Vorsteuerabzug Ihres Kunden. Was gilt und wie Sie berichtigen.

• Ist ein PDF eine E-Rechnung?

  Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0.1 sind es – aber nicht jedes ZUGFeRD-Profil. Der Vergleich und woran Sie es erkennen.

• E-Rechnung empfangen: Was müssen Sie tun?

  Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Eine E-Mail-Adresse reicht. So lesen, prüfen und archivieren Sie.

• Leistung im Dezember 2026, Rechnung im Januar 2027 – brauche ich eine E-Rechnung?

  Wer eine Leistung aus 2026 erst 2027 abrechnet, braucht eine E-Rechnung – auch unter 800.000 € Umsatz. Warum das so ist und wie Sie die Falle vermeiden.

• Kleinunternehmer und E-Rechnung – was muss ich tun?

  Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen schreiben, aber seit 2025 empfangen können. Was das heißt und was beim Wechsel zur Regelbesteuerung gilt.

• Wie öffne ich eine XML-Rechnung?

  Eine XRechnung zeigt beim Doppelklick nur Code. Mit einem Viewer, etwa dem E-Rechnungsviewer im ELSTER-Portal, wird sie lesbar. So geht es.

• Kann ich E-Rechnungen mit Excel erstellen?

  Ein PDF aus Excel ist keine E-Rechnung. Mit Zusatz- oder Rechnungsprogramm geht es trotzdem. Welche Wege es gibt und welche Angaben oft fehlen.

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